Waarom Video Werkt voor Onboarding

Nieuwe medewerkers willen snel productief worden. Maar traditionele onboarding is vaak traag, versnipperd of afhankelijk van iemands beschikbaarheid.

Video onboarding is het antwoord voor moderne HR-teams die:

• Teams op afstand onboarden
• Tijd willen besparen
• Kennis willen vastleggen en hergebruiken

📊 Volgens Panopto versnelt video onboarding de time-to-productivity aanzienlijk door duidelijke, rolgerichte instructies aan te bieden.

💬 80% van HR-professionals zegt dat video onboarding makkelijker maakt, en 87% vindt dat het training versnelt (Kaltura).

De Voordelen van Video Onboarding

🎯 Consistentie: Elke medewerker krijgt dezelfde uitleg, elke keer.

⏱️ Tijdbesparing: Eén keer opnemen = onbeperkt gebruiken.

🌍 Schaalbaarheid: Perfect voor remote of groeiende teams.

📚 Zelfgestuurd leren: Nieuwe collega’s leren op eigen tempo.

🔁 HR-teams besparen gemiddeld 6–8 uur per nieuwe medewerker door video in te zetten, volgens Dock.

🧠 Engaging video verbetert kennisretentie en betrokkenheid vergeleken met tekst of klassikale trainingen (eLearningIndustry).

🔒 Een gestructureerd onboardingproces verhoogt de medewerker retentie met 58% na drie jaar, volgens het Wynhurst Group-onderzoek.

Wat Zet Je in Onboarding Video’s?

Populaire formats zijn o.a.:

• 🎥 Welkomstvideo van de CEO of teamlead
• 🔍 Uitleg over missie, cultuur en waarden
• 🛠️ Introductie tot tools en processen
• 📋 Rollen, verwachtingen en OKRs
• 🔒 Security & compliance walkthrough
• 🧭 “Eerste week bij ons” visualisatie

🎬 Korte video’s van 30 sec tot 2 min zijn het meest effectief – perfect om info behapbaar te houden.

Async Video = Flexibel en Inclusief

Met async video onboarding hoeven HR of teamleads niet beschikbaar te zijn op hetzelfde moment. Nieuwe medewerkers bekijken content wanneer het voor hen werkt – in hun eigen tijd en ritme.

Voordelen van async onboarding:

• Geen kalenderstress
• Ideaal voor tijdzones
• Lagere druk voor HR
• Betere work-life balans voor nieuwe collega’s

🌐 Async onboarding verbetert flexibiliteit en minimaliseert planningsconflicten – essentieel voor distributed teams (Panopto).

Waarom HR-teams Kiezen voor Videolink

Met Videolink maak je eenvoudig onboarding-video’s die je kunt koppelen aan je andere software systemen, zoals Notion, Slack of je LMS:

✅ Neem op in de browser, geen uploads

✅ Deel met één klik, zonder limieten

✅ Voeg logo’s, CTA’s en reacties toe

✅ Hergebruik templates voor schaalbaarheid

🎯 HR-teams besparen niet alleen tijd, maar ook kosten door minder repetitieve sessies te organiseren – en kunnen zich zo richten op strategisch HR-werk.

Bij het bespreken van bredere inzet van video in HR: Waarom Video De Nieuwe Standaard Is in Zakelijke Communicatie

Klaar voor Onboarding 2.0?

Wil je dat nieuwe medewerkers sneller up-to-speed zijn – zonder alles live te herhalen?

Video onboarding = async, schaalbaar en HR-proof.

🎯 Start met async video voor zakelijke communicatie →

Bronnen:

1. Panopto – Training Strategies with Video
2. eLearningIndustry – 4 Ways Video Makes Onboarding Effective
3. Dock – Async Customer Onboarding

‍